ご宴会・催事ご利用規約

第1条(取り決め)

施設が宴会・催事及び会場利用に関して締結する契約は、この取り決めの定めるものとし、この取り決めの定めのない事項に関しては、法令もしくは一般に確立された慣習によるものとさせていただきます。

第2条(契約の申込・成立)

施設所定の申込書に下記の必要事項をご記入いただき、施設がその申し込みを承諾した時点で、契約の成立といたします。
  • ①宴会・催事及び会場利用の主催者名
  • ②宴会・催事及び会場利用の開催日及び開催時間
  • ③宴会・催事及び会場利用の内容
  • ④その他施設が必要と認める事項

第3条(契約取り消し)

お客様は施設に通知のうえ、宴会・催事及び会場利用を取り消しすることができます。また、施設は次にあげる場合においては、宴会・催事及び会場利用を取り消すことがございます。
  • ①お客様及び宴会・催事及び会場利用への出席者が、宴会・催事及び会場利用等に関し、法令の規定、公の秩序、もしくは善良の風俗に反する行為をするおそれがあると認められる場合、または同行為をしたと認められる場合。
  • ②宴会・催事及び会場利用に関し、合理的な範囲を超える負担を求められた場合。
  • ③天災または施設の故障、その他やむを得ない事情により宴会場を使用できない場合。

第4条(使用時間と料金)

宴会・催事及び会場利用のご使用開始から、終了までのご契約時間を超過した場合は、別に定める追加料金を頂戴いたします。ただし、次の宴会・催事及び会場利用の使用時刻との関連で、ご使用時間の超過に応じられない場合もございます。

第5条(有料人数の確認)

飲食等を用意する最終人数は宴会・催事及び会場利用開催日の3日前までに施設担当者にお知らせください。宴会・催事及び会場利用開催日の出席客数が有料人数より大幅に減少した場合は有料人数分料金を頂戴いたします。

第6条(装飾・余興等の手配)

宴会・催事及び会場利用に関する装飾・音楽・余興及びバンケットコンパニオン等については、施設より指定業者に手配させていただきます。お客様の都合で業者に直接お手配される場合は、宴会・催事及び会場利用を円滑に行うため、事前に施設の了解を得てください。その際、直接お客様が依頼した業者が行う宴会・催事及び会場利用に関する装飾、余興等の機器及び材料の搬入・搬出または、看板のサイズ、その他取り付け方法、設置場所等の設定については、施設の美観・動線等を踏まえ、一定のルールに基づき実施していただく様、施設担当者が直接ご説明させていただきますので、ご了承ください。

第7条(損害賠償)

損害賠償について、次の点をご了承ください。
  • ①お客様、及びお客様側すべての関係者(出席者・お客様が直接依頼した業者を含む)は、施設、または施設における什器備品の損傷等、損害が発生した場合、その損害の賠償金額をご負担いただきます。
  • ②宴会・催事及び会場利用等お申し込み時に定めたご精算日までにお支払いがない場合は延滞料金を頂戴いたします。

第8条(その他禁止事項)

次にあげる事項に関しては禁止事項となっておりますので、ご遠慮ください。
  • ①介護犬を除く、犬・猫・小鳥その他、愛がん運動・家畜類等の持込
  • ②発火または引火性の物品の持込
  • ③悪臭を発するものの持込
  • ④とばく類、風紀を乱す行為、または他のお客様の迷惑となるような言動
  • ⑤備付品の移動
  • ⑥使用目的以外のご使用
  • ⑦その他、法令で禁止されている行為

第9条(解約)

お客様が既に契約された宴会・催事及び会場利用を解約される場合の取り消し内容及び、解約料金は以下の通りです。
  • ①開催日から起算してさかのぼり、29日前から20日前までに解約をする場合、サービス料を除くお見積りの20%を頂戴いたします。
  • ②開催日から起算してさかのぼり、19日前から3日前までに解約をする場合、サービス料を除くお見積りの50%を頂戴いたします。また、手配済みの事項に関しては実費を頂戴いたします。
  • ③開催日から起算してさかのぼり、2日前から前日までに解約をする場合、サービス料を除くお見積りの80%を頂戴いたします。また、手配済みの事項に関しては実費を頂戴いたします。
  • ④開催日当日に解約をする場合、お見積りの100%を頂戴いたします。